来源:面试网


进入职场后,出差是经常要面对的事情。自己出差可能会比较放松,但我们经常会遇到陪领导出差的处境。领导带着你出差,说明你能在过程中发挥作用。这时候你的表现就不能过于随意了,如何把行程安排妥当,给领导留下一个好印象呢?


职场如战场,在出差旅途中,做好相关工作,周到完善,帮助自己提醒自己能面面俱到,不失大体,从容应对出差中的各个细节。今天这篇文章主要从细节入手,来介绍陪同领导出差具体应注意哪些细节,干货满满哦~

一、行——对行程要有充分预判

1、出发前:提前查询目的地天气并告知领导,方便携带衣物。

如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才能享受一等待遇。

2、飞机出行:提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。

3、到达目的地城市后:提前将打印版的行程给领导(虽然他很有可能不会看),提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。


若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。


若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。

4、对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口,被保安拦着不让进……嘿嘿,你懂的。

总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免慌乱。

二、吃——细心,心细者方能成大事

1、第一时间了解领导的忌口,比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的,但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。

2、如果是与外单位一起的应酬,你必须牢记——这是一个社交场合,其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。

3、如果应酬上有酒水(这种情况现在极少见了),要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点到为止。大忌不顾酒量大喝特喝,喝醉了会让你的领导很难堪。

4、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合,记住自己主动坐在上菜的位置。并且,服务员刚抬上来的热乎新鲜菜,千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子!

5、该你方结账时,记得带足够的现金或公务员卡,饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。别等到最后大家都道别了,服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。

三、住——面面俱到,多为领导着想

1、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。

2、若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。

3、如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,甭管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人,应当懂得避嫌和自我保护的重要性。

4、要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机打发票需要录入单位的统一信用代码后,打印发票所需的时间特别长。

如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,在前一天晚上就要跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票,一般酒店都会同意。第二天,记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦!




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